Política de Privacidad de SIGI IPUL

Última actualización: Octubre 8 de 2026

Esta Política explica qué información personal trata el Sistema Integrado de Gestión Institucional (SIGI IPUL), para qué la usa, con quién la comparte, cómo la protege y qué opciones tiene usted sobre ella. Aplica a la aplicación móvil SIGI IPUL y al portal web sigi.ipul.us.

1. Responsable del tratamiento

El responsable de la información es la Iglesia Pentecostal Unida Latinoamericana Inc. (en adelante, IPUL).

Dirección postal: 10 NV 35th AVENUE FT Lauderdale, FL 33311.
Correo para asuntos de privacidad: secretary@ipul.us.
Soporte técnico de SIGI: comunicaciones@ipul.us.

2. A quién está dirigido SIGI

SIGI es una herramienta institucional de acceso restringido para pastores, ministros y personal autorizado de IPUL. No está dirigida al público general ni a menores de 18 años, y no recopila de forma intencional información de menores como usuarios. Cuando un pastor registra datos de su familia (por ejemplo, de sus hijos), lo hace como parte de su expediente ministerial y bajo su responsabilidad.

3. Información que tratamos

Según su cargo y las funciones que tenga autorizadas, SIGI puede tratar:

Identificación y contacto: nombre, fotografía, correo electrónico, teléfono y dirección.
Información ministerial e institucional: distrito, congregación, tipo de licencia, estatus ministerial, cargos, educación, datos familiares e historial ministerial.
Expedientes y documentos: formularios (W-9, PBP, FCF, Inmobiliaria, licencias), solicitudes, actas, resoluciones, anotaciones oficiales, disposiciones disciplinarias y los archivos que se adjunten.
Información administrativa sensible, cuando corresponda: número de seguro social incluido en formularios W-9, EIN, datos bancarios y números de póliza.
Actividad institucional: registro de asistencia mediante código QR, comunicados recibidos y confirmaciones de lectura, mensajes PQRS, solicitudes, cambios autorizados y registros de auditoría.
Información técnica y de seguridad: sesiones activas, tipo de dispositivo, dirección IP utilizada para proteger el acceso, fechas de ingreso y, si usted las acepta, el identificador cifrado para notificaciones.
Votaciones: SIGI guarda por separado el control de quién ya votó (para garantizar un voto por persona) y el voto emitido. El voto almacenado no contiene su nombre, usuario, dirección IP ni ningún dato que permita relacionarlo con usted. Ni el personal técnico puede reconstruir quién votó por qué opción.

Permisos del teléfono. La cámara se usa únicamente cuando usted decide tomar una foto (perfil o documentos) o leer un código QR para registrar asistencia. SIGI no graba audio, no rastrea su ubicación y no accede a sus contactos.

4. De dónde proviene la información

La información proviene de usted mismo; de oficiales autorizados de IPUL en ejercicio de sus funciones; y de Breeze ChMS, el sistema institucional de registro de personas de IPUL. SIGI no compra bases de datos ni obtiene información de redes publicitarias.

5. Para qué usamos la información

IPUL utiliza la información para:

Verificar su identidad y proteger el acceso a SIGI.
Administrar perfiles, cargos, licencias, credenciales y documentos institucionales.
Organizar asambleas, registrar asistencia y quórum, y realizar votaciones.
Enviar comunicados oficiales y avisos operativos.
Atender solicitudes, mensajes y trámites.
Mantener registros de auditoría y cumplir obligaciones institucionales y legales.
Proteger la seguridad e integridad del sistema.

SIGI no vende información personal, no muestra publicidad y no realiza seguimiento con fines comerciales.

6. Quién puede ver su información

Dentro de IPUL, el acceso se concede según el cargo y el distrito, y se verifica en el servidor en cada consulta. Por ejemplo, un pastor ve su propio perfil; los oficiales de un distrito ven la información de su distrito que su cargo requiere; y la correspondencia PQRS solo la ven su remitente y su destinatario.

IPUL utiliza proveedores que actúan únicamente para prestar el servicio:

Hostinger, para el alojamiento del servidor.
Breeze ChMS, como fuente institucional de información de personas.
Brevo, para entregar correos operativos, como el enlace de acceso.
Google Firebase Cloud Messaging y Apple Push Notification service, para entregar notificaciones, solo si usted las acepta.
Apple y Google, para distribuir la aplicación en sus tiendas.

Estos proveedores solo pueden usar la información para la finalidad contratada. Las notificaciones nunca incluyen números de seguro social, datos bancarios, votos ni expedientes disciplinarios.

IPUL también podrá divulgar información cuando la ley lo exija o para proteger derechos, la seguridad de las personas o la integridad del sistema.

7. Conservación y archivo

Las sesiones se conservan mientras estén vigentes o hasta que usted las cierre o revoque desde “Mis dispositivos”. Los identificadores de notificaciones se desactivan al cerrar sesión o cuando dejan de ser válidos.

Los perfiles no se eliminan: se archivan cuando existe renuncia, destitución, fallecimiento u otra causa institucional, conservando el historial que IPUL debe mantener. Los registros de auditoría son permanentes y los registros electorales se conservan manteniendo la separación que protege el anonimato del voto.

8. Seguridad

SIGI aplica medidas proporcionales a la sensibilidad de la información: conexión cifrada (HTTPS), permisos verificados en el servidor según cargo y distrito, cifrado adicional de los datos más sensibles, archivos privados que solo se entregan a quien tiene permiso, almacenamiento seguro de la sesión en el teléfono, verificación adicional para acciones de alto riesgo, registro de auditoría y separación técnica del voto. Ningún sistema está libre de todo riesgo; si ocurre un incidente que afecte su información, IPUL tomará las medidas correspondientes y le informará cuando proceda.

9. Sus opciones y solicitudes

Usted puede:

Consultar y actualizar gran parte de su información desde “Mi Perfil” y “Actualizar mi información”.
Ver y cerrar sus sesiones activas desde “Mis dispositivos”.
Aceptar o rechazar las notificaciones desde la configuración de su teléfono.
Solicitar acceso, corrección, archivo de su perfil o eliminación de su cuenta de SIGI escribiendo al correo de privacidad de la sección 1.

IPUL verificará su identidad antes de responder. Algunas solicitudes de eliminación se atenderán mediante archivo o restricción de uso cuando una obligación legal, institucional, de auditoría o de integridad electoral exija conservar el registro; en ese caso le explicaremos el motivo.

10. Cambios a esta Política

IPUL podrá actualizar esta Política cuando cambien las funciones, los proveedores o las normas aplicables. La versión vigente indicará su fecha de actualización y estará disponible dentro de SIGI y en sigi.ipul.us.

11. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta Política o sobre su información, escriba a secretary@ipul.us o a comunicaciones@ipul.us.